حساب الإجازة السنوية ورصيد الإجازات

طريقة حساب رصيد الإجازات

1. مدة الخدمة: من تاريخ المباشرة إلى التاريخ الذي تحسب عنده، بالأيام.
2. الأيام المستحقة: في السعودية (أيام الخدمة ÷ 365) × 21 للسنوات الخمس الأولى، و× 30 بعدها. في الإمارات (أيام الخدمة ÷ 365) × 30 بعد إكمال السنة، أو يومان عن كل شهر كامل إن كانت الخدمة بين ستة أشهر وسنة.
3. الرصيد = الأيام المستحقة − الأيام التي أخذتها.

بالشهر: يتراكم لك 1.75 يوم عن كل شهر في السعودية (21 ÷ 12)، و2.5 يوم بعد خمس سنوات أو في الإمارات بعد السنة الأولى (30 ÷ 12).

بدل الإجازة السنوية: كيف يُحسب؟

بدل الإجازة هو أجر أيام الرصيد التي لم يأخذها العامل، ويُصرف عند انتهاء الخدمة: البدل = الرصيد × (الأجر الشهري ÷ 30). يختلف الأجر الذي يُحسب عليه بين البلدين:

أما راتب الإجازة الذي يُصرف حين يأخذ العامل إجازته فعلًا، فهو أجره المعتاد عن أيامها، وينص نظام العمل السعودي على دفعه مقدمًا قبل بدء الإجازة. أدخل الأجر في الحاسبة لتظهر القيمة النقدية للرصيد مباشرة. ويُصرف البدل مع مكافأة نهاية الخدمة لا ضمنها؛ للمكافأة استخدم حاسبة نهاية الخدمة في السعودية أو في الإمارات.

الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي

تنص المادة 109 على إجازة سنوية بأجر يُدفع مقدمًا، لا تقل عن 21 يومًا، وتزيد إلى 30 يومًا إذا أمضى العامل خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل. ويجوز الاتفاق في العقد على أكثر من ذلك. يحدد صاحب العمل مواعيدها حسب ظروف العمل، وله تأجيلها بموافقة العامل إلى السنة التالية (المادة 110).

وتنص المادة 111 على حق العامل في أجر الأيام التي لم يأخذها إذا ترك العمل قبل استعمالها، عن المدة التي لم يحصل على إجازته عنها، أيًا كان سبب ترك العمل.

الإجازة السنوية في قانون العمل الإماراتي

تنص المادة 29 من المرسوم بقانون اتحادي 33 لسنة 2021 على 30 يومًا عن كل سنة خدمة، ويومين عن كل شهر إذا زادت الخدمة على ستة أشهر ولم تبلغ سنة. ويجوز ترحيل الرصيد إلى السنة التالية باتفاق الطرفين وفق اللائحة التنفيذية. وعند انتهاء الخدمة يُدفع بدل الأيام المتبقية على أساس الراتب الأساسي، كما في الجدول أعلاه.

حساب رصيد الإجازات في Excel

ضع تاريخ المباشرة في A2، وتاريخ الحساب في B2، والأيام المأخوذة في C2، والأجر الشهري في E2. ثم استخدم:

=MIN((B2-A2+1)/365,5)*21+MAX((B2-A2+1)/365-5,0)*30-C2

=(B2-A2+1)/365*30-C2

=D2*E2/30

هذه المعادلات نفسها التي تطبقها الحاسبة، وتعد يوم المباشرة وآخر يوم ضمن الخدمة. لموظف عمل أقل من سنة في الإمارات استخدم الحاسبة، لأن الاستحقاق هناك بالأشهر الكاملة.

متى يستحق الموظف الجديد إجازته؟

في السعودية يستحق العامل الإجازة عن كل سنة يكملها، وتُحتسب نسبيًا عند انتهاء الخدمة قبل إكمال السنة. وفي الإمارات لا يستحق إجازة قبل ستة أشهر، ثم يومين عن كل شهر حتى يكمل السنة. الحاسبة تعرض الرصيد النسبي في الحالتين.

حدود الحاسبة

• لا تحسب الإجازات الأخرى (المرضية، الأمومة، الحج، الزواج) ولا العطلات الرسمية.
• تفترض أن الإجازة تُحسب بأيام تقويمية كما في نص النظامين؛ إن نص عقدك على أيام عمل فاضبط الأرقام على ذلك.
• لا تطبق شروط عقد خاص يمنح أيامًا أكثر؛ أدخل الأيام المأخوذة وقارن بالرصيد المتفق عليه.
• لا تشمل موظفي الحكومة والمعلمين في المدارس الحكومية، فلهم أنظمة إجازات مختلفة.